申请美国研究生的你必须要知道的事儿~!

根据美国东部几所学校研究生招生办公室的内部统计,在申请的过程中,因为流程和沟通导致出现错误的机率有30% 。也就是说,有时候你申请路上的阻碍可能不是你的本科成绩,实习背景,托福成绩,也可能还有工作人员的粗心大意! 那么如何避免?我们必须要充分了解这个流程。所只有知道自己最容易被忽视的是什么,才能做好应对的准备。

根据美国东部几所学校研究生招生办公室的内部统计,在申请的过程中,因为流程和沟通导致出现错误的机率有30% 。也就是说,有时候你申请路上的阻碍可能不是你的本科成绩,实习背景,托福成绩,也可能还有工作人员的粗心大意!

 

那么如何避免?我们必须要充分了解这个流程。所只有知道自己最容易被忽视的是什么,才能做好应对的准备。

 

第一部分了解招生办公室流程

 

首先,学校工作制度可以分为内部系统和外部系统。

外部系统

外部系统只与申请有关,(有些学校的外部系统最后环节也与学校注册相关,而另一些学校则没有)。

 

基本上,学校的许多外部系统都是外包给第三方的,系统会更加精细,但一些理工科学校会想到自己开发的外部应用系统,导致系统非常粗糙并且容易犯各种错误。

 

内部系统-workflow

内部系统是学校内部对学生申请过程进行处理的一个流程。

 

它是一个完全封闭的内部系统,是学校招生学校工作人员与各院系部门沟通的渠道。

 

 

工作流程: 我们通过外部系统提交申请,申请将在48小时内生效,生效的意思就是在学校外部系统的后台有了你的申请材料。也就是学校会从那一刻开始处理你的申请。

 

第一步:将您申请放入内部系统,然后逐步将各种提交的文件添加到内部系统中。

 

第二步: 在内部系统上建立一个档案,其中包括申请信息汇总表、成绩单、推荐信、英语考试、test score和关键信息表。

 

第三步:根据流程检查和检查你的材料,这是一条流水线作业。如果流程发现你的申请有哪一步不全,申请就会被丢到incomplete queue”。

 

第四步: 计算成绩单,这一步非常关键,基本上有这些几大关键点:

 

你的本科学历会对你产生决定性的影响;

有不及格的成绩,即使是无关紧要的课;

在美国读本科的学生有优势;

低于3.0基本上就是转到”备胎组”了。

 

第五步:推荐信的审核,这个一定要催促教授,第一时间提交你的推荐信,招生办不会很仔细的看你的推荐信,基本上在院系审核的时候会看。

 

第六步:托福成绩匹配的语言,这一步是有错误率的,现在基本上ets寄送的过来的都是电子档案,学校将根据姓名和生日来匹配成绩,GRE同样如此。

 

那可能会问,万一的万一,如果姓名重名并且刚好生日也一样,会不会出错?很遗憾地告诉你,是有可能的,并且也真的发生过。

 

第七步:PS和简历的分类,很多同学上传word文档,这就导致了各种问题,所以word版本一定要规范。

 

最后一步:如果材料全部齐全,学校会来做这些信息的汇总,然后会有专人做最后一次核对,然后就会发到院系。

 

 

第二部分:各个系统详解

 

1. ay-system

 

 

ay全称是:applyyourself,这个系统是非常独立的一套应用系统。是学校与学生之间

纯粹申请关系的系统。

 

目前这个系统仍然是美国各大学校用的最多的一个系统。

 

系统可以知道谁是最后一个处理您的申请的人。这是个大的漏洞,系统在处理过程中找不到谁曾经参与了您的应用程序。

”这种“最后问责”制度出错的概率非常高。

2.工作流程操作过程

 

 

 

刚才看到的是界面的下半部分,上半部分是一些学生的资料。

 

一般而言,学校工作人员会把上述学生提供的有关资料收集到内部系统的工作流程中。

Quick view部分显示申请人基本信息。右边的supporting documents是申请人填写的一些相关信息,打开每个部分可以看到相应的材料。“蓝色刻度”表示每个部分的材料是否完整。 这个学生的资料很齐全。

 

第三部分招生办公室错误和解决方案

1)成绩单处理匹配失误

方案:寄送时附上tag

 

2waive TOEFL不利索

方案:直接call 相关负责人

 

3test score 更新不及时

方案:电催admission

 

4)过ddl 资料不全

方案:一定要电话+求爱信

 

第四部分:招生办审阅流程

Step1:申请材料初步审核

 

注:学校内部流程的操作系统与应用系统是分开的。我们需要做的第一步是将你的申请数据同步到学校的内部操作系统。

1.成绩单

是看它是否符合学校的要求,是否是六个学期完成的成绩单,格式是否符合官方要求。如果要将GPA转换为美国学校的4.0 GPA,一些学校直接将其外包给Wes

 

2.推荐信

准备两封或两封以上的推荐信,因为对这个具体项目的要求是不同的。

 

如果在推荐信的这个环节上没有及时催教授把推荐信给学校的话,是没有办法继续往下走流程的。   

 

3PSCV

基本上就是看看每个人的格式是否正确,20%学生格式也pscv格式上是有问题的,基本上美国学校都有有固定的格式,尽管不会影响最终的结果,但格式不正确给人的阅读体验很不好,甚至有的学生上传的是word版本——这非常不专业。

 

4. 语言成绩

基本上ETS会在每周三或周五将学生的考试成绩发送到admission。现在大多数学校都会收到电子文件,也就是说,这些文档被发送到学校后自动匹配到每个学生的个人帐户。但也有少数学校是人工匹配的,但人工匹配相对容易出错。

 

Step2: 送系

 

当所有的材料都准备好了,学生将删除一些不是很合格的学生根据他们的录取标准。

 

 例如,校方要求学生的平均绩点是3.0,所以低于2.7的都会被删除。如果托福要求80分,小于75分的话就不好看了,还有一些GRE小分没有达到要求也不好看。

 

这一部分学生将大约50% 的几率收到拒绝书,其余的基本合格的会被送到院系,在那里教员顾问或委员会将审查学生的下面的材料:

 

文书简历

成绩单

学生的test score

 

注:院系不是说一来就评判,基本上是对每个学生划分优先级的;一些学校是ABCD,有些学校12345 ... 9;

 

这取决于具体的学生来划分的背景。然后积累到一定量时,院系就开始正式出结果,被拒绝或录取。

 

 Step3:出结果

 

招生办公室负责奖学金。学院成绩公布后,招生办有专人为录取的学生评定奖学金。

 

 下一步是post decision。该决定将在学校系统张贴48小时后收到结果,再次防止学校出现问题,如果出现错误及时追回错误的结果。

 

 

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